Ủy ban Chứng khoán và Giao dịch Philippines (SEC) đã giới thiệu Hệ thống Xác minh Hồ sơ Điện tử và Niềm tin Thông tin & Xác thực (Verification of Electronic Records and Information Trust and Authentication System, VERITAS) theo Công văn số 23, loạt năm 2026. Nền tảng được hỗ trợ bởi blockchain cho phép các công ty và các tổ chức đã đăng ký ký số và xác thực số hóa các tài liệu quy định. SEC ra mắt VERITAS nhằm hiện đại hóa quy trình nộp hồ sơ, tăng cường bảo mật tài liệu và nâng cao hiệu quả tương tác với cơ quan quản lý thông qua xác minh số được tin cậy. Sáng kiến này phù hợp với các thực hành quản trị số được công nhận quốc tế và tích hợp blockchain vào các nền tảng Hệ thống Đăng ký Phổ dụng Điện tử của SEC hiện có (Electronic SEC Universal Registration Environment, eSECURE) và Cổng Xác thực Nộp hồ sơ Điện tử (Electronic Submission Authentication Portal, eSAP), thúc đẩy đổi mới quản lý nhà nước đồng thời hỗ trợ phòng chống gian lận và bảo vệ nhà đầu tư.
VERITAS Tích hợp Blockchain Với Nền tảng eSECURE và eSAP
VERITAS sẽ được tích hợp với các nền tảng eSECURE và eSAP của SEC, tạo ra hệ sinh thái số an toàn hơn cho các hồ sơ doanh nghiệp. SEC cho biết VERITAS sẽ tích hợp công nghệ blockchain vào các nền tảng eSECURE và eSAP của mình, thúc đẩy quản trị số trong khi hỗ trợ đổi mới quản lý, phòng ngừa gian lận và bảo vệ nhà đầu tư. Hệ thống mới sẽ cho phép người dùng eSECURE có thông tin xác thực, bao gồm người đứng tên thành lập, giám đốc, cán bộ doanh nghiệp và các đại diện được ủy quyền khác, thực hiện ký số tài liệu theo yêu cầu của SEC. Các hồ sơ đủ điều kiện bao gồm điều lệ thành lập công ty (articles of incorporation), điều lệ nội bộ công ty (corporate bylaws), chứng nhận xác thực (certificates of authentication) và các tài liệu bổ sung mà cơ quan quản lý có thể chỉ định để xác thực số trong tương lai.
Tài liệu số mang cùng giá trị pháp lý như hồ sơ được công chứng
SEC giải thích rằng các tài liệu được ký số và xác thực thông qua VERITAS sẽ được công nhận là đã được thực hiện đúng và có tính xác thực đối với các giao dịch liên quan đến cơ quan. Theo Luật Thương mại Điện tử, các tài liệu được xác thực điện tử này sẽ có cùng giá trị pháp lý và khả năng thi hành như các tài liệu ký tay và được công chứng theo cách truyền thống, trừ các tình huống mà các luật hiện hành quy định cụ thể về việc phải công chứng hoặc một hình thức xác thực khác theo quy định. Mặc dù các tài liệu đã được xác thực số sẽ được xem là hồ sơ chính thức cho các giao dịch của SEC, cơ quan quản lý lưu ý rằng các quy định hiện hành vẫn có thể yêu cầu nộp bản in/hồ sơ vật lý trong một số trường hợp nhất định. Việc chuyển đổi sang tài liệu số hoàn toàn sẽ tiếp tục song song với các yêu cầu tuân thủ hiện hành khi có liên quan.
Sổ cái blockchain ghi lại mọi sự kiện xác thực
VERITAS ghi lại mọi sự kiện ký tài liệu trên một sổ cái blockchain và yêu cầu người dùng hoàn tất quy trình cấp thông tin xác thực (credentialing) eSECURE trước khi nhận chứng chỉ ký số được tạo độc quyền trong nền tảng. Bằng cách duy trì các bản ghi dựa trên blockchain về hoạt động xác thực, hệ thống nhằm tạo ra một dấu vết kiểm toán minh bạch và khó bị can thiệp cho các hồ sơ quản lý. Công văn nhấn mạnh trách nhiệm của người dùng trong việc bảo vệ chứng chỉ ký số và khóa mật mã bí mật (private cryptographic keys). SEC cảnh báo rằng quyền truy cập vào eSECURE có thể bị tạm ngưng đối với những cá nhân bị phát hiện đã sử dụng sai các thông tin/tư cách số, can thiệp vào các bản ghi blockchain hoặc nộp các tài liệu giả mạo.
Nền tảng ban đầu là tùy chọn, không thu phí dịch vụ
SEC làm rõ rằng việc sử dụng VERITAS ban đầu sẽ vẫn ở dạng tùy chọn. Các tổ chức có nhu cầu tiếp tục sử dụng quy trình xác thực hiện hành có thể tiếp tục dùng hệ thống xác minh dựa trên Cơ sở hạ tầng Khóa công khai Quốc gia Philippines (Philippine National Public Key Infrastructure, PNPKI) thông qua eSAP. Tuy nhiên, cơ quan quản lý cho biết có thể sẽ yêu cầu bắt buộc VERITAS đối với các hồ sơ cụ thể hoặc các nhóm tổ chức đã đăng ký trong tương lai thông qua một văn bản riêng sau khi tham vấn công khai. SEC thông báo VERITAS sẽ được cung cấp ban đầu miễn phí, đồng thời giữ quyền đưa ra các khoản phí dịch vụ hợp lý trong tương lai để hỗ trợ hạ tầng mạng và bảo trì ứng dụng nếu cần thiết.
FAQ
VERITAS là gì và làm gì?
VERITAS là Hệ thống Xác minh Hồ sơ Điện tử và Niềm tin Thông tin & Xác thực (Verification of Electronic Records and Information Trust and Authentication System) do SEC Philippines giới thiệu theo Công văn số 23, loạt năm 2026. Nền tảng được hỗ trợ bởi blockchain cho phép các công ty và các tổ chức đã đăng ký ký số và xác thực số hóa các tài liệu quy định, bao gồm điều lệ thành lập công ty, điều lệ nội bộ công ty và chứng nhận xác thực.
Các tài liệu được ký số thông qua VERITAS có cùng giá trị pháp lý với tài liệu được công chứng không?
Có. Theo SEC, các tài liệu được ký số và xác thực thông qua VERITAS có cùng giá trị pháp lý và khả năng thi hành như các tài liệu ký tay và được công chứng theo cách truyền thống theo Luật Thương mại Điện tử, trừ các tình huống mà các luật hiện hành quy định cụ thể về việc phải công chứng hoặc một hình thức xác thực khác theo quy định.
Việc sử dụng VERITAS có bắt buộc cho tất cả các hồ sơ nộp cho SEC không?
Không. SEC làm rõ rằng việc sử dụng VERITAS ban đầu sẽ vẫn ở dạng tùy chọn. Các tổ chức có thể tiếp tục sử dụng hệ thống xác minh dựa trên Cơ sở hạ tầng Khóa công khai Quốc gia Philippines (PNPKI) thông qua eSAP. Tuy nhiên, cơ quan quản lý cho biết có thể sẽ yêu cầu bắt buộc VERITAS đối với các hồ sơ cụ thể hoặc các nhóm tổ chức đã đăng ký trong tương lai thông qua một văn bản riêng sau khi tham vấn công khai.
