Vì vậy, tôi đã giúp mọi người soạn thảo các bản whitepaper gần đây, và thành thật mà nói, hầu hết mọi người đều suy nghĩ quá nhiều về nó hơn mức cần thiết. Dưới đây là những gì tôi đã học được về cách thực sự làm đúng những thứ này.

Đầu tiên, hãy làm rõ một điều - whitepaper không phải là một tài liệu huyền bí. Nó đơn giản là một báo cáo chi tiết giúp mọi người hiểu một vấn đề phức tạp và giải pháp bạn đề xuất. Hãy nghĩ nó như cơ hội để giáo dục khán giả của bạn, chứ không chỉ để chào hàng. Những whitepaper tốt nhất vừa giáo dục vừa thuyết phục, nhưng giáo dục là ưu tiên hàng đầu.

Điều làm tôi ngạc nhiên nhất là có nhiều loại khác nhau tồn tại. Bạn có các bài báo về vấn đề và giải pháp xác định một vấn đề và đi qua các cách khắc phục. Rồi còn có các bài nền tảng cung cấp bối cảnh về một chủ đề - cực kỳ hữu ích nếu khán giả của bạn chưa biết về lịch sử. Các bài so sánh cho phép bạn xếp các phương pháp tiếp cận khác nhau cạnh nhau. Whitepaper hướng dẫn cách làm là các hướng dẫn từng bước đơn giản. Và các bài vị trí cho phép bạn đứng về phía một vấn đề nào đó và giải thích lý do của mình. Chọn định dạng phù hợp nhất với những gì bạn muốn truyền đạt.

Trước khi bắt đầu viết, hãy rõ ràng về điều bạn muốn xảy ra. Bạn đang cố gắng tạo ra khách hàng tiềm năng? Giáo dục thị trường của bạn? Thay đổi suy nghĩ? Mục tiêu đó định hình mọi thứ khác - hướng nghiên cứu, cấu trúc luận điểm, toàn bộ góc nhìn của bạn. Tôi thấy nhiều người bỏ qua bước này và cuối cùng là một mớ hỗn độn.

Tiếp theo là xác định chủ đề của bạn. Xem xét những gì đang thực sự diễn ra trong ngành của bạn ngay bây giờ. Khách hàng của bạn liên tục hỏi về điều gì? Những vấn đề mà sản phẩm của bạn giải quyết mà không ai thực sự đề cập đến là gì? Đó chính là điểm mạnh của bạn - thứ phù hợp thời điểm và liên quan đến những người bạn thực sự muốn tiếp cận.

Sau đó là nghiên cứu. Đây là nơi các whitepaper khác biệt so với chỉ một bài blog khác. Bạn cần dữ liệu thực, trích dẫn từ chuyên gia, ví dụ cụ thể. Google Scholar rất tốt để tìm các tài liệu đã được bình duyệt. Thư viện của bạn cũng có thể có nguồn tài nguyên. Và đừng bỏ qua việc liên hệ trực tiếp với những người trong lĩnh vực của bạn - hầu hết các chuyên gia đều sẵn lòng chỉ cho bạn các nguồn tốt.

Điều quan trọng tiếp theo là: whitepaper của bạn cần một luận đề rõ ràng. Một hoặc hai câu tóm tắt toàn bộ luận điểm của bạn. Mọi thứ khác trong tài liệu nên phục vụ việc chứng minh luận đề đó. Nếu cái gì không hỗ trợ, hãy loại bỏ.

Về phần viết, bắt đầu mạnh mẽ. Những câu đầu tiên cần thu hút sự chú ý - gây ấn tượng bằng một thống kê bất ngờ, một câu chuyện thú vị hoặc một câu hỏi khiến họ muốn tiếp tục đọc. Sau đó, giữ ngôn ngữ rõ ràng, đơn giản. Không dùng biệt ngữ. Không khoe khoang. Mọi người đọc whitepaper để hiểu điều gì đó, chứ không phải để giải mã ngôn ngữ kỹ thuật.

Hỗ trợ mọi tuyên bố của bạn bằng bằng chứng. Thống kê, nghiên cứu, ý kiến chuyên gia - chồng chất vào. Và đừng chỉ đơn thuần đưa thông tin. Sử dụng tiêu đề và phụ đề để phân chia nội dung. Thêm hình ảnh minh họa khi chúng thực sự giúp giải thích điều gì đó phức tạp. Giữ thiết kế sạch sẽ, dễ đọc.

Kết thúc bằng cách cho mọi người biết bước tiếp theo là gì. Đăng ký gì đó? Tải xuống tài nguyên? Liên hệ để trò chuyện? Làm rõ ràng.

Phần thiết kế quan trọng hơn mọi người nghĩ. Nhiều khoảng trống. Bố cục đơn giản, chuyên nghiệp. Tiêu đề rõ ràng. Có thể thêm kiểu chữ đảo ngược để nhấn mạnh điểm chính. Bạn muốn nó dễ đọc, không gây cảm giác đáng sợ.

Thành thật mà nói, nếu bạn dự định phát hành một whitepaper, hãy nhớ những nguyên tắc cơ bản: mục tiêu rõ ràng, nghiên cứu vững chắc, luồng logic hợp lý, và thiết kế không gây khó chịu. Chỉnh sửa kỹ lưỡng. Lấy ý kiến phản hồi. Bạn sẽ có thứ thực sự thúc đẩy người đọc, chứ không chỉ là thứ để đó.