现代银行中写作、背书和管理支票的基本指南

即使在我们的数字时代，支票仍然是一种实用且被广泛接受的支付方式。无论你是需要开支票支付账单、作为雇佣的一部分收取支票，还是在生日卡中附带支票，掌握正确的填写支票的方法都是一项宝贵的银行技能。本指南将带你了解关于支票的所有内容——从最初的填写到存款和订购。

理解支票结构：你需要识别的三个数字

在拿起笔开始填写支票之前，你应熟悉每张支票上出现的三个关键识别号码。这些号码在所有印刷支票上都是标准化的，便于查找。

银行路由号码是分配给你银行的唯一九位数字标识符。这个号码对于各种银行业务都至关重要，尤其是在进行在线交易或设置自动付款时。每个金融机构都有自己的路由号码，它作为你支票设计的永久部分。

你的账户号码出现在你填写的每张支票上，代表你的个人支票账户。这个个人标识符将你的账户与银行中的其他账户区分开。

支票号码是每张你收到的实体支票上印刷的唯一连续编号。这个号码在你的支票上出现两次——在右上角和账户号码之后。这些数字帮助你追踪你已开出的支票，并保持准确的记录。

填写支票的操作流程：关键步骤和重要细节

填写支票需要细心，但整个过程非常简单。遵循以下步骤可以确保你的支票顺利处理，无误差。

**从日期开始。**在右上角，你会找到填写日期的空格。写上你准备邮寄或交付支票的日期——通常是今天的日期。这个时间戳帮助收款人了解你何时授权了付款。

**填写收款人信息。**在标有“Pay to the Order of”的行上，写上将收到付款的个人、企业或组织的准确名称。这里的准确性很重要；请核实拼写和完整的法定名称，以避免处理上的问题。如果你不确定确切的名称，花时间确认后再填写支票。

**填写数字金额。**在支票右侧的方框内，用数字写出付款金额。尽量将数字靠左放在方框内，以防止有人在左侧插入额外的数字（比如将$100.00变成$2,100.00），这有助于防止欺诈。

**用文字写出金额。**在“Pay to the Order of”行下方，用文字拼写出付款金额。例如，如果你填写的金额是$243.26，应写成“Two hundred forty-three dollars and 26/100”。这个文字金额具有法律效力；如果数字和文字金额不一致，以文字为准，决定实际支付金额。

**添加备注（可选但推荐）。**备注栏允许你注明付款的用途。这在后续追踪时非常有用。在支付税款、公用事业费或供应商发票时，可以在此空间记录你的账户号码、参考编号或社会保险号码以便正确识别。

**签名。**在右下角的行上签上你的名字。你的签名验证了支票的有效性，代表你授权将指定金额从你的账户转给收款人。没有合法签名，银行将不会处理支票。

一个有效的做法是保持一份支票簿登记簿——这是大多数支票订购时附带的记录系统。这个简单的账簿可以帮助你记录每次开出的支票，追踪支出并每月对账。即使在移动支付应用如Venmo和PayPal普及、网上银行便利的今天，学会平衡你的支票簿仍然对管理整体财务状况非常重要。

实用示例：为日常开支开支票

考虑一个实际场景：你需要为每月的水电账单向ABC电力公司开支票。账单显示应付金额为$113.97，并要求邮寄付款。你可以按照以下步骤完成：

**日期部分：**在右上角写上你的邮寄日期。如果你在月初寄出付款，写上具体日期。

**收款人行：**在“Pay to the Order of”行上写“ABC Electric”。大多数公用事业公司要求写上其确切的公司名称，所以请在账单上核实。

**金额数字框：**在金额框内写“$113.97”，靠左放置。

**金额文字：**在收款人行下方写“One hundred thirteen dollars and 97/100”。

**备注栏：**ABC电力公司通常要求客户在备注栏中填写账户号码以便正确路由。查找账单上的号码并写在这里。

**签名确认：**核对所有信息无误后，在指定行签名。

完成后，将支票连同其他必要文件一同邮寄到账单上注明的地址。

安全有效的填写支票的最佳实践

由于支票代表你授权提取资金，负责任地使用支票可以保护你的财务安全，防止欺诈。请考虑以下实用建议。

保持详细记录。 记录每次开出的支票——无论你是用传统的登记簿、电子表格还是数字追踪应用。你的记录应包括支票号码、开出日期、收款人姓名、交易描述和支付金额。这有助于防止透支，并能帮助你发现任何差异。

每月对账。 定期将你的支票簿与银行对账单进行核对。这一过程称为银行对账，确保所有交易都已记录，并让你清楚了解财务状况。及早发现问题可以避免后续的连锁反应。

采取安全措施。 通过以下预防措施保护自己免受支票欺诈：

• 始终用钢笔填写，避免用铅笔，以防篡改
• 在填写所有必填信息之前，不要空白填写支票
• 避免提前准备空白支票
• 在插入收款人和金额之前，不要签名
• 切勿将支票开给“现金”（匿名收款人）
• 不留空白区域，避免未经授权的添加，特别是在金额栏

这些习惯能大大降低你成为支票欺诈受害者的风险。

特殊支票情况：写给自己及其他事项

你可以给自己写支票吗？ 当然可以。这是一种合法的提取现金或在账户之间转账的方式。只需在收款人栏写上你自己的名字即可。虽然现代银行提供更高效的取款方式，但这种方法仍然有效。

**远期支票和其他注意事项：**在大多数地区，写有未来日期的支票是合法的，但各州法律不同。请核实你所在州的具体规定。远期支票有时是在提前付款或当时资金不足的情况下开出的。

**向政府机构支付的支票：**向IRS支付税款时，除了填写标准支票信息外，还应包括你的姓名、地址、白天电话号码、社会保险号或雇主识别号（EIN）、税务年度和相关税表编号。支票应支付给“U.S. Treasury”，而非IRS本身。请查阅具体税表或咨询税务专业人士以获取正确的邮寄地址。

支票背书的流程：保护你的权益

收到支票后，若不先背书，不能存入或兑现。支票背书是一个安全措施，确认你是授权的收款人。

**基本背书流程：**将支票翻到背面。你会看到一个指定的背书区域（通常标有“Endorse here”），按照指示签名。你还会看到一条“Do not write, stamp or sign below this line”的线——这是为了保护银行的处理空间。

背面签名必须与正面印刷的名字一致。如果正面名字拼写错误，可以在背面签两次——第一次用错误的拼写以匹配正面，第二次用正确的拼写。虽然一些银行接受未背书的支票，但这种情况较少，且没有背书的移动存款经常被拒绝。

支票背书的类型

**空白背书（最常见）：**只在背面签上你的名字，不加其他指示。之后你可以告诉银行柜员你希望兑现还是存入。这种方法在ATM和移动存款中很常用，但保护性最低——持有支票的人都可以试图兑现。

**安全背书（推荐）：**写“For Deposit Only to Account Number [你的账户号码]”，然后在下面签名。这限制了支票的用途，提高了安全性。为了最大程度的保护，建议在存入前立即签名。

**第三方背书：**如果你想将支票转让给他人，在背面写“Pay to the order of [对方姓名]”并签名。并非所有银行都接受此方法，事先应联系收款人的银行确认。

**移动存款背书：**一些银行要求在移动存款时注明特殊内容，例如“For Mobile Deposit To [银行名称]”。请查阅你的银行应用或联系客户服务了解具体要求。

**企业支票背书：**公司开出的支票需要由授权代表签名。背书应包括公司名称、授权人签名、职位，以及任何限制，如“For Deposit Only”。

**多收款人背书：**如果支票上列有多个收款人（如“Jane and John Doe”），背书方式取决于连接词。用“and”时，双方都必须签名；用“or”时，任一方签名即可。

存入支票的方法：多种便捷途径

你可以选择多种方便的方式将支票存入账户。

**亲自到银行存款：**在营业时间内前往你所在的银行分行。背书支票，交给柜员，填写存款单或口头指示存款金额。携带有效身份证件，如驾驶证。

**自动取款机（ATM）存款：**许多银行和信用合作社提供ATM支票存款。提前背书支票。根据你的ATM设备，可能需要用信封装入支票。按照屏幕提示完成交易。

**移动支票存款：**这种越来越流行的方法使用你的银行手机应用。通常，你需要：

1. 选择存入的账户
2. 输入支票金额
3. 拍摄支票正面照片
4. 拍摄支票背面照片
5. 提交处理

在支票清算并资金到账之前，保留实体支票，待确认到账后再妥善处理。

订购新支票：地点与方式

最终，你的支票用完后需要重新订购。部分银行在开设新账户时提供免费支票，否则你需要购买。

**多渠道订购：**大多数银行允许你通过账户在线订购支票。也可以亲自到分行或拨打客服热线。第三方支票供应商也存在——有时通过银行合作或直接订购。

订购时，准备好你最新的支票，因为它包含所有必要信息：账户号码、路由号码、银行信息和联系方式。记住你的最后一张支票号码，以确保新批次的支票编号连续。支票价格因供应商和设计风格不同而异。

**在线订购流程：**登录银行网站或手机应用，进入客户服务或账户服务部分，按照指示操作。你也可以选择第三方商家在线购买支票，提供你的银行或信用合作社名称、账户号码、路由号码和起始支票号码。

常见关于支票的问答

写远期支票合法吗？ 在大多数情况下是合法的——但各州法律不同。远期支票带有未来日期，有时用于提前付款或当时资金不足的情况。请查阅你所在州的具体规定。

如何在ATM存入支票？ 如果你的银行允许ATM存款，插入借记卡，输入密码，按照屏幕指示操作。并非所有机构都提供此服务，事先确认。

可以不背书就存入支票吗？ 虽然少见，但一些银行接受未背书的支票。然而，移动存款通常会拒绝未背书的支票。存入前务必背书。

结语：掌握这一基本银行技能

有效管理支票账户需要培养核心的银行操作能力，包括准确自信地填写支票。无论是为供应商开支票、背书收到的支票，还是订购新支票，这些基础技能都能帮助你更好地掌控财务，增强银行关系。在快速发展的金融创新时代，这一传统而持久的支付方式依然具有重要意义和实用价值。