現代銀行業中撰寫、背書與管理支票的基本指南

即使在我們的數位時代，支票仍然是一種實用且廣泛接受的支付方式。無論你是需要開支票支付帳單、作為就業的一部分收取支票，或是在生日卡中附上的支票，了解如何正確書寫支票都是一項寶貴的銀行技能。本綜合指南將帶你了解有關支票的一切——從最初的書寫階段到存款與訂購。

理解支票結構：你需要認識的三個數字

在拿起筆開始書寫支票之前，你應該熟悉每張支票上出現的三個關鍵識別號碼。這些號碼在所有印刷支票上都是標準化的，讓你能輕鬆找到它們。

銀行路由號碼是分配給你銀行的獨特九位數識別碼。這個號碼在進行各種銀行交易時都很重要，尤其是在進行線上交易或設定自動付款時。每家金融機構都有自己的路由號碼，並且是你支票設計中的永久部分。

你的帳戶號碼出現在你所開的每張支票上，代表你的個人支票帳戶。這個個人識別碼將你的帳戶與銀行中的其他帳戶區分開來。

支票號碼是每張你收到的實體支票上印刷的獨特序列號。這個號碼出現在支票的兩個位置——右上角和帳戶號碼後方。這些號碼幫助你追蹤已開出的支票，並保持準確的記錄。

書寫支票的機制：關鍵步驟與重要細節

書寫支票需要細心，但整個流程相當簡單。遵循以下步驟，確保你的支票能順利處理，避免出現問題。

從日期開始。 在右上角，你會找到日期欄。寫下你準備寄出或交付支票的日期——通常是今天的日期。這個時間戳幫助收款人了解你何時授權付款。

填寫收款人資訊。 在標記為「Pay to the Order of」的行上，寫下將收到款項的個人、企業或組織的正確名稱。這裡的準確性很重要；請確認拼寫正確且為完整的法定名稱，以避免處理上的問題。如果你不確定正確的名稱，請花時間確認後再完成支票。

輸入數字金額。 在支票右側的方框內，用數字寫下付款金額。將此數字盡可能靠左放置在方框內，以防止有人在左側插入額外的數字來篡改（例如將$100.00改成$2,100.00）。

用文字寫出金額。 在「Pay to the Order of」行下方，用文字拼寫出付款金額。例如，如果你開出一張$243.26的支票，應寫成「Two hundred forty-three dollars and 26/100」。這個文字金額具有法律效力；如果數字和文字的金額不符，以文字版本為準來決定實際付款金額。

加入備註（可選但建議）。 備註欄讓你可以記錄付款的用途。這在日後追蹤時特別有用。在支付稅款、公用事業費用或供應商發票時，請在此空格記錄你的帳號、參考號碼或社會安全號碼，以便正確識別。

簽名。 在右下角的行上簽上你的名字。你的簽名確認支票的有效性，代表你授權將指定金額從帳戶轉給收款人。沒有合法簽名，銀行將不會處理該支票。

一個有效的做法是維持一份支票簿登記簿（大多數支票訂購時都會附帶），這是一個記錄系統，可以記錄你所開的每張支票，幫助你追蹤支出並每月對帳。即使在行動支付如Venmo和PayPal普及、線上銀行便利的今天，了解如何平衡你的支票簿仍然是管理整體財務狀況的重要技能。

實務範例：為日常支出開支票

假設一個實際情境：你需要向ABC電力公司支付每月的水電費帳單。你的帳單顯示應付金額為$113.97，並要求郵寄付款。以下是你完成流程的方法：

日期部分： 在右上角寫下你的寄出日期。如果你在月初寄出付款，請寫上那個具體日期。

收款人行： 在「Pay to the Order of」行上寫下「ABC Electric」。大多數公用事業公司都會要求他們的正式商業名稱，請在帳單上確認。

數字金額框： 在右側的金額框內輸入「$113.97」，並將其靠近左邊緣。

文字金額： 在收款人行下方，寫上「One hundred thirteen dollars and 97/100」。

備註欄： ABC電力公司通常要求客戶在備註欄中加入帳號，以便正確路由。請在帳單上找到此號碼並寫在此處。

簽名完成： 仔細檢查所有資訊的正確性，然後在指定行簽名。

完成後，將支票與其他必要文件一併郵寄到帳單上指定的地址。

寫支票的最佳實務：安全且有效的做法

由於支票代表你授權提取資金，負責任地使用支票可以保護你的財務並防止詐騙。請考慮以下實用建議。

保持詳細記錄。 記錄你所開的每張支票——無論是用傳統的簿記本、電子表格或數位追蹤應用程式。你的記錄應包括支票號碼、開出日期、收款人名稱、交易描述和付款金額。這些資料有助於防止透支，並讓你能辨識任何差異。

每月對帳。 定期將你的支票簿與銀行對帳單核對。這個過程稱為銀行對帳，能確保所有交易都已記錄，並讓你清楚掌握財務狀況。及早發現問題可以避免後續的連鎖反應。

實施安全措施。 為了防止支票詐騙，請遵循以下預防措施：

• 始終用鋼筆而非鉛筆書寫，避免被擦除或篡改
• 在填寫所有必要資訊之前，不要空白簽名
• 避免預先準備空白支票
• 在插入收款人和金額之前，不要簽名
• 絕不將支票開給「現金」（匿名收款人）
• 不留空白空格，以免被未授權添加，特別是在金額欄

這些習慣能大大降低你成為支票詐騙受害者的風險。

特殊支票情境：寫給自己及其他

你可以寫支票給自己嗎？ 當然可以。這是一種完全合法的提取現金或在帳戶間轉帳的方式。只需在收款人欄上寫上自己的名字即可。雖然現代銀行提供更高效的提款方式，但這個選項仍然有效。

預先日期支票及其他注意事項： 在大多數法域，寫有未來日期的支票是合法的，雖然各州法律有所不同。請確認你所在州的具體規定。有時候會在付款提前或當時資金不足時，寫預先日期的支票。

向政府機關支付的支票： 當你向國稅局（IRS）支付稅款時，除了標準的支票資訊外，還需包括你的姓名、地址、白天聯絡電話、社會安全號碼或雇主識別號（EIN）、稅務年度和相關稅表號碼。支票抬頭請寫「U.S. Treasury」，而非直接寫「IRS」。請參考具體稅表或諮詢稅務專業人士，以獲得正確的郵寄地址。

支票背書的流程：保護你的權益

當你收到支票時，若未先背書，將無法存入或兌現。支票背書是作為一種安全措施，確認你是授權的收款人。

基本背書流程： 將支票翻到背面。你會看到一個指定的背書區（通常標示為「Endorse here」），並有簽名指示。你也會看到一條線，標示「Do not write, stamp or sign below this line」——這是為了保護銀行的處理空間。

背面簽名必須與正面印刷的名字相符。如果正面名字拼寫錯誤，則在背面簽名時先用錯誤拼寫的名字簽一次，以符合正面，然後再用正確拼寫簽一次。雖然某些銀行接受未背書的支票，但這並不常見，且使用行動存款時未背書的支票經常會被拒絕。

支票背書類型

空白背書（最常見）： 只在背面簽上你的名字，沒有其他指示。之後你可以告知銀行櫃員你希望支票兌現或存入。這種方法在ATM和行動存款中很常用，但安全性最低——持有支票的人都可以試圖兌現。

安全背書（建議）： 在背面寫上「For Deposit Only to Account Number [你的帳號]」，然後簽名。這樣可以限制支票的用途，提升安全性。為了最大程度的保護，建議在存入前立即簽名。

第三方背書： 如果你想將支票轉讓給他人，請在背面寫上「Pay to the order of [對方姓名]」並簽名。並非所有銀行都接受此方法，建議事先聯絡收款人的銀行確認。

行動存款背書： 某些銀行要求在支票背面加上特定標記，例如「For Mobile Deposit To [銀行名稱]」。請參考你的銀行應用程式或客服，了解具體要求。

商業支票背書： 公司開出的支票需要授權代表簽名。背書內容應包括公司名稱、授權人簽名、職稱，以及任何限制（如「For Deposit Only」）。

多收款人背書： 如果支票列有多個收款人（如「Jane and John Doe」），背書方式取決於連接詞。用「and」時，雙方都必須簽名；用「or」時，任一方簽名即可。

存入支票的方法：多種選擇

你可以選擇多種方便的方式將支票存入帳戶。

親自到銀行存款： 在營業時間內前往當地分行。背書支票，交給櫃員，並填寫存款單或口頭指示存款金額。請攜帶有效證件，如駕照。

自動櫃員機（ATM）存款： 許多銀行和信用合作社提供ATM支票存款服務。存款前請先背書支票。根據ATM設備不同，可能需要用信封存放支票。按照螢幕指示完成交易。

行動存款： 越來越受歡迎的方式，使用你的銀行手機應用程式。通常流程如下：

1. 選擇存款帳戶
2. 輸入支票金額
3. 拍攝支票正面照片
4. 拍攝支票背面照片
5. 提交處理

待支票清算並款項入帳後，請妥善處理實體支票（如撕毀），以確保資金已到帳。

訂購新支票：位置與方式

最終，你的支票用完後，需重新訂購。部分銀行在開戶時會提供免費支票；否則，你需要自行購買。

多種訂購方式： 大多數銀行允許你透過帳戶線上訂購支票。也可以親自到分行或撥打客服電話。第三方支票供應商也存在，有時是與銀行合作或直接訂購。

訂購時，請準備你最新的支票，因為上面包含所有必要資訊：帳號、路由號碼、銀行資料和聯絡資訊。記住你的最後支票號碼，以確保新一批支票能保持正確的序列。支票價格依供應商和設計風格而異。

線上訂購流程： 登入你的銀行網站或手機應用程式，找到客戶服務或帳戶服務，按照指示完成訂購。除了你的銀行外，也可以選擇第三方商家在網路上購買支票。你需要提供銀行或信用合作社名稱、帳號、路由號碼和起始支票號碼。

常見支票相關問題

寫預先日期支票是否合法？ 在多數法域，答案是可以的——但各州法律不同。預先日期的支票上會標示未來日期，有時用於提前付款或當前資金不足時。請確認你所在州的具體規定。

如何在ATM存入支票？ 如果你的銀行允許ATM存款，插入借記卡，輸入PIN碼，並按照螢幕指示完成存款。並非所有銀行都提供此服務，請先向銀行確認。

可以不背書就存入支票嗎？ 雖然少見，但某些銀行接受未背書的支票。然而，行動存款未背書的支票通常會被拒絕。存入前務必背書你的支票。

結論：掌握這項基本銀行技能

有效管理支票帳戶需要建立核心的銀行能力，包括準確且自信地書寫支票。無論你是為供應商開支票、背書收到的支票，或是訂購新支票，這些基本技能都能幫助你更好地掌控財務，並加強整體的銀行關係。在快速變革的金融時代，這種傳統而持久的支付方式仍然具有實用性與相關性。