16.62% dari Karyawan di Inggris Kehilangan Tidur Karena Masalah Penggajian

Data menunjukkan bahwa masalah penggajian seperti keterlambatan atau pembayaran yang tidak tepat dapat berdampak besar pada kesehatan mental pekerja di Inggris, tetapi apa yang dapat dilakukan oleh pemberi kerja untuk mengatasi risiko kesehatan ini?

16,62% karyawan di Inggris mengakui kehilangan tidur akibat ketidakefisienan penggajian. Ini setara dengan satu dari enam pekerja dan menyoroti sejauh mana staf dapat khawatir tentang gaji.

Temuan ini berasal dari survei yang diluncurkan oleh Access Paycircle sebagai bagian dari Laporan Kecemasan Slip Gaji PeopleHR di Inggris.

Laporan ini menyarankan bahwa masalah terkait penggajian mungkin menjadi perhatian yang lebih mendesak daripada yang diperkirakan oleh sebagian besar pemberi kerja.

Meskipun sistem penggajian yang rentan terhadap ketidakefisienan mungkin terlihat seperti hal yang sepele bagi pemilik bisnis dan pengambil keputusan, mereka dapat menyebabkan ketidakbahagiaan karyawan, disengagement, dan bahkan tantangan kesehatan fisik.

Selain kehilangan tidur, hampir setengah (49%) karyawan juga melaporkan merasa tidak bahagia setelah terjadi kesalahan slip gaji, sementara 27% mengklaim bahwa masalah terkait gaji menyebabkan mereka menjadi tidak terlibat atau tidak termotivasi dalam peran mereka.

Mengingat survei terbaru menunjukkan bahwa 17% karyawan di Inggris pernah melewatkan makan untuk memenuhi kebutuhan hidup, sementara 10% mengaku melakukannya hampir setiap hari, jelas bahwa masalah terkait penggajian harus menjadi perhatian utama bagi pemberi kerja.

Tapi apa yang bisa dilakukan untuk mendukung kesejahteraan pekerja yang khawatir tentang penggajian? Mari kita lihat lebih dalam beberapa langkah penting yang harus diikuti:

Meningkatkan Infrastruktur Penggajian

Masalah penggajian dapat berasal dari penggunaan sistem yang tidak cukup gesit untuk memenuhi kebutuhan bisnis modern.

Untuk perusahaan yang berkembang pesat, memiliki sistem penggajian yang lebih cocok untuk tim kecil bisa dimaklumi, tetapi meningkatkan ke platform berbasis cloud harus menjadi prioritas utama.

Dengan sistem berbasis cloud yang menawarkan integrasi mulus dengan proses HR, pencatatan waktu dan kehadiran, serta alat akuntansi, mereka dengan cepat menjadi sumber data karyawan yang ideal untuk membatasi kebutuhan entri data manual dan kesalahan manusia.

Bagi bisnis yang memiliki ambisi untuk berkembang, mengintegrasikan infrastruktur penggajian berbasis cloud adalah keharusan untuk meningkatkan akurasi dan efisiensi dalam pelaporan dan pengelolaan, serta membebaskan tim HR untuk lebih fokus pada pengalaman karyawan.

Mengatasi Kesalahan Pelacakan Waktu

Bagi bisnis yang beroperasi dengan melacak jam kerja dalam shift dan lembur, sangat penting untuk mengambil langkah-langkah untuk merekam data yang dihasilkan pekerja secara akurat.

Tanpa sistem manajemen waktu yang komprehensif, risiko bahwa karyawan dibayar tidak adil meningkat, yang dapat menyebabkan masalah kesehatan dan kemungkinan mengalokasikan lebih banyak waktu untuk memperbaiki kesalahan.

Menggunakan sistem waktu dan kehadiran terintegrasi yang berbasis cloud dapat membantu memberikan gambaran menyeluruh tentang berbagai variabel yang dapat memengaruhi pengukuran jam kerja karyawan yang berbeda. Ini memungkinkan rekonsiliasi rutin antara data sistem waktu dan informasi penggajian dalam platform HR khusus.

Mendengarkan Umpan Balik

Baik saat mengimplementasikan sistem penggajian baru maupun menyempurnakan proses lama, pemberi kerja harus mengundang dan mempelajari umpan balik dari karyawan mereka untuk memahami titik-titik masalah utama.

Proses ini harus dilakukan sebagai audit rutin data penggajian. Ini juga dapat membantu meningkatkan kualitas komunikasi antara karyawan dan pemberi kerja di seluruh organisasi, yang dapat membantu mencegah dampak negatif terhadap kesejahteraan pekerja.

Pertimbangkan Struktur Pembayaran Fleksibel

Sistem penggajian modern dapat mendukung tingkat fleksibilitas yang belum pernah terjadi sebelumnya terkait pembayaran karyawan, dan Earned Wage Access (EWA) memungkinkan pekerja mengakses sebagian gaji mereka sebelum hari gaji.

Ini dapat memberikan banyak kelegaan bagi staf yang secara rutin mengalami stres keuangan akibat biaya hidup dan utang yang berulang.

Menambahkan kemungkinan EWA sebagai cara bagi karyawan mengakses sebagian gaji mereka lebih awal dari biasanya bisa menjadi cara yang sangat baik untuk membantu mereka melawan siklus utang dan meningkatkan kebahagiaan serta keterlibatan di tempat kerja.

Peduli terhadap Kesehatan Keuangan Staf

Sangat umum bagi karyawan untuk khawatir tentang kesehatan keuangan mereka, dan pemberi kerja dapat mengambil langkah untuk merawat pekerja mereka dengan menawarkan portal kesejahteraan khusus yang memungkinkan mereka mengakses dukungan 24 jam untuk meredakan kekhawatiran mereka.

Baik dengan menambahkan tautan ke platform seperti aplikasi informasi keuangan Planned Future maupun hotline yang didukung pemerintah lainnya, menyediakan informasi yang tepat agar karyawan dapat bertindak dan mencari nasihat dapat membuat perbedaan besar terhadap kebahagiaan mereka.

Memprioritaskan Kesejahteraan

Bagi banyak bisnis di Inggris, penggajian sering kali dianggap sebagai hal operasional yang kurang penting. Namun, sistem yang buruk dapat menyebabkan kesalahan yang menjadi kekhawatiran utama bagi karyawan.

Dengan satu dari enam pekerja kehilangan tidur karena ketidakefisienan penggajian, mengambil langkah-langkah untuk memastikan pembayaran yang konsisten dan akurat harus menjadi prioritas utama bagi bisnis.

Untungnya, solusi berbasis cloud dan sistem pembayaran fleksibel membantu menyelesaikan masalah penggajian. Dikombinasikan dengan audit rutin dan dukungan untuk staf yang mengalami kesulitan, pemberi kerja dapat mengambil tindakan tegas dalam membangun tenaga kerja yang bahagia dan produktif.